Toolkit voor collectanten en collectecoördinatoren

Deze pagina helpt collectanten en collectecoördinatoren van de Dierenbescherming om de collecte zichtbaar te maken, nieuwe collectanten te werven en online te collecteren. Met jouw inzet help je dieren in nood: van gewonde egels en verwaarloosde honden tot zwerfkatten en de miljoenen dieren in de veehouderij.

Snelkeuze

1. Collecte aankondigen
2. Collectanten werven
3. Online collecteren

1. Collecte aankondigen

Als collectant of collectecoördinator speel jij een belangrijke rol bij het zichtbaar maken van de collecte. Dankzij jouw inzet krijgen dieren in nood de zorg, bescherming en tweede kans die ze verdienen. Door in de weken of maanden vóór de collecte al aandacht te besteden aan de collecteweek, bereid je jouw doelgroep hierop voor. Dat heeft meerdere voordelen.

Waarom aankondigen?

Mensen uit je omgeving weten zo van tevoren waarom je aan de deur komt.
De collecte wordt beter herkend.
Het zorgt voor meer vertrouwen in de collectant en de collecte.
Het leidt tot meer donaties.
Mensen begrijpen beter waar hun donatie voor wordt gebruikt.

Nieuwsbericht voor wijkkrant of buurtwebsite

De Dierenbescherming heeft een kant-en-klaar nieuwsbericht voor je klaarstaan dat je kunt gebruiken om de collecte aan te kondigen in jouw regio. Maak ons bericht lokaal en persoonlijk en deel het met de lokale kranten in jouw buurt. We leggen je stap voor stap uit hoe je dat het beste kunt aanpakken.

Hoe gebruik je een aankondigingsbericht?

Zo gebruik je het nieuwsbericht:

Download het nieuwsbericht hier.
Pas in elk geval de wijk/buurt en woonplaats aan.
Voeg jouw motivatie toe aan het bericht. Waarom collecteer jij vrijwillig? Waarom vind je dieren belangrijk?

Zit er een Dierenbeschermingslocatie in jouw buurt? Zoals een dierenopvangcentrum of dierenambulance? Benoem het vooral!

Persoonlijkere berichten met informatie over jou als inwoner van de gemeente en over de locaties van de Dierenbescherming in de buurt worden sneller geplaatst door regionale redacties.
Vaak plaatsen wijkkranten dit soort berichten gratis. Je vindt contactgegevens meestal in de krant zelf of op de bijbehorende website.
Tip: Stuur het nieuwsbericht een 1-2 weken voor de collecteweek.

We helpen je graag vooruit met een voorbeeldmail.
________________________________________________________
Voorbeeld e-mail naar wijkkrant of buurtwebsite

Onderwerp: Nieuwsbericht: collecte Dierenbescherming in [plaats]

Beste redactie,

In de bijlage vindt u een nieuwsbericht over de collecte van de Dierenbescherming in [plaats].
Ik ben zelf collectant/collectecoördinator en wil buurtbewoners graag laten weten dat de collecte eraan komt. Zo herkennen mensen de collecte en weten ze waar hun donatie naartoe gaat.

Zouden jullie dit bericht willen plaatsen?

Alvast hartelijk dank!

Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Eventueel: wijk/plaats]
________________________________________________________
Je kunt de collecte ook aankondigen binnen je eigen (lokale) netwerk. Hieronder hebben we een voorbeeldmail voor je geschreven.

________________________________________________________

Voorbeeld aankondigingse-mail

Onderwerp: De collecte van de Dierenbescherming komt eraan

Beste [naam],

Van [datum] t/m [datum] collecteer ik in [wijk/buurt] voor de Dierenbescherming.
Met de opbrengst helpen we dieren die ziek, gewond, verwaarloosd of verdwaald zijn.

Wil je helpen? Doneren kan via [link].
Elke bijdrage maakt verschil.

Alvast hartelijk dank!

Hartelijke groet,
[Naam]
________________________________________________________
Op social media zitten vaak veel relevante connecties. Zit je zelf ook op social media? Kondig de collecte daar dan ook aan. Wees vrij om onderstaande voorbeelden persoonlijker te maken. Leg bijvoorbeeld uit waarom jij collecteren voor dieren zo belangrijk vindt en waarom jij collecteert.

Facebook / Instagram
🐾 De collecte van de Dierenbescherming is gestart!
Van [datum] t/m [datum] collecteer ik in [wijk/buurt].
Doneer via <link> ❤️

WhatsApp / buurtapp
Hoi! 👋 Ik collecteer van [datum] t/m [datum] voor de Dierenbescherming in [wijk/buurt].
Wil je dieren ook helpen? Doneren kan via dierenbescherming.nl/collecte. Dankjewel!

Tips

Plaats je bericht een paar dagen voordat de collecteweek begint.
Gebruik een mooie foto (het liefst van jezelf met collectebus of jouw huisdier met collectebus of een foto die je van de Dierenbescherming hebt gekregen)
Plaats gelijk je QR-code.
Deel je bericht eventueel meerdere keren.

Houd het kort en duidelijk

Gebruik korte zinnen.
Vermijd moeilijke woorden.
Schrijf zoals je praat.

Richtlijn: 140–200 tekens (excl. link).
Sta je liever zelf niet op de foto, werkt je dier niet mee of heb je geen huisdier? Dan kun je gebruikmaken van de foto's hieronder. Deze foto's mogen uitsluitend worden gebruikt voor doeleinden van de Dierenbescherming.

2. Nieuwe collectanten werven

Hoe meer collectanten, hoe meer dieren we kunnen helpen.

Wie kun je benaderen?

Buurtgenoten.
Familie en vrienden.
Collega’s.
Ouders van school of sportclub.
Mensen die al doneren.

Maak het persoonlijk

Mensen doen sneller mee als ze weten waarom jij betrokken bent.
Vertel bijvoorbeeld:

waarom jij collecteert.
eventueel hoelang je al collecteert.
wat dieren voor jou betekenen.
een persoonlijke ervaring.

Een persoonlijk verhaal maakt je oproep sterker en komt makkelijker binnen bij mensen uit jouw regio.

Gebruik materialen van de Dierenbescherming

Gebruik posters, werfkaarten en (indien beschikbaar) het logo van de Dierenbescherming. Dit zorgt voor herkenning en vertrouwen.
Let op: stem gebruik van het logo af met het collecteteam.

Waar kun je materialen inzetten?

Trappenhuis of lift.
Supermarkt, bibliotheek of buurthuis.
School of sportclub.
Werkplek.

Zo gebruik je onze materialen effectief

Combineer met een persoonlijke boodschap.
Wijs op QR-code of aanmeldlink.
Vertel waarom jij meedoet.

Leg tijdens de collecte werfkaartjes klaar om direct uit te delen.

Daarnaast is het ook nuttig om via de lokale kranten/bladen collectanten te werven.

Hoe gebruik je een wervingsbericht:

Download hier ons kant-en-klare nieuwsbericht.
Door het bericht persoonlijker en lokaal te maken, verhoog je de publicatiekans. Pas daarom de plaats en wijk aan.
Ook voor dit nieuws hebben we een voorbeeldmail voor je geschreven.

________________________________________________________

Onderwerp: Oproep: collectanten gezocht in [plaats]

Beste redactie,

In de bijlage vindt u een nieuwsbericht waarin we oproepen voor nieuwe collectanten in [plaats].
Om zoveel mogelijk dieren te kunnen helpen, zijn extra vrijwilligers hard nodig.

Willen jullie dit plaatsen?

Alvast hartelijk dank!

Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Eventueel: contactgegevens]

________________________________________________________

Tip
Plaats dit bericht ruim vóór de collecteweek.
Het is ook nuttig om collectanten te werven via je eigen (lokale) netwerk. Verstuur een e-mail. Hieronder staat een voorbeeld.

________________________________________________________

Onderwerp: Help jij mee voor dieren in nood?

Beste [naam],

Voor de collecte zoeken we nog collectanten in [wijk/plaats].
Met een paar uurtjes help je dieren die bescherming en zorg nodig hebben. Meedoen is eenvoudig en je krijgt duidelijke instructies.

Aanmelden kan via dierenbescherming.nl/collecte.

Dankjewel!

Hartelijke groet,
[Naam]

________________________________________________________

Ook hiervoor geldt dat het beter werkt als je de mail persoonlijker maakt. Schrijf waarom jij collecteert en wat het de dieren en jouzelf brengt.
Je kunt je eigen netwerk natuurlijk ook aanspreken per WhatsApp- of Signalbericht. Hieronder volgt wederom een voorbeeldtekstje:

________________________________________________________

Hoi! 😊
We zoeken nog collectanten in [wijk/buurt]. Zelf loop ik al [aantal jaren] voor de collecte, omdat ik een groot hart voor dieren heb. Het kost maar een paar uurtjes en je helpt dieren enorm.
Aanmelden kan hier: www.dierenbescherming.nl/collecte

________________________________________________________
Zit je op social media? Deel jouw wervingsbericht op je eigen kanalen! Gebruik vooral een foto van jezelf of van je huisdier(en) met collectebus + logo van de Dierenbescherming. Hier volgt een voorbeeldbericht:

________________________________________________________

🐾 Collectanten gezocht!
Help mee in [plaats/wijk] en maak, net als ik, verschil voor dieren.
Meld je aan via dierenbescherming.nl/collecte

________________________________________________________
Sta je liever zelf niet op de foto, werkt je dier niet mee of heb je geen huisdier? Dan kun je gebruikmaken van de foto's hieronder. Deze foto's mogen uitsluitend worden gebruikt voor doeleinden van de Dierenbescherming.

Dierenbeschermingscollectanten in de tuin

Tips om succesvol te werven

Begin dichtbij.
Vraag familie, vrienden, buren en collega’s.
Laat zien dat iedereen kan meedoen.
Jong of oud, met bus of mobiel.
Gebruik bestaande momenten.
Verjaardagen, werkoverleggen, buurtapps.
Vertel waarom jij meedoet.
Dat werkt aanstekelijk.

Hoe persoonlijker je vraag, hoe groter de kans op succes.

Samen collecteren is leuker

Ga samen op pad.
Maak er een gezellig moment van.
Betrek vrienden of familie. Kinderen mogen (met een of meer volwassenen) ook meedoen!

Je helpt dieren én hebt een leuke ervaring.

Kinderen collecteren voor de Dierenbescherming

3. Online collecteren

Hoe werkt online collecteren?

Maak een online collectebus aan.
Of maak gebruik van je persoonlijke QR code en collectepagina die je van ons ontvangt.
Deel deze via WhatsApp, e-mail en/of social media.
Mensen doneren via jouw link.

Waarom online collecteren?

Je bereikt meer mensen, ook buiten jouw eigen regio.
Doneren is snel en makkelijk.
Ideaal naast huis-aan-huis collecte.

Extra tip: combineer online en offline

Deel je link vooraf met je eigen netwerk.
Gebruik je QR-code aan de deur.
Stuur na afloop online of per app een reminder om te collecteren.

Extra informatie

Handleiding online collectebus.
Video collecteren met je persoonlijke pagina en QR-code.

Voorbeeldteksten social media

Hoi! 👋
Ik collecteer online voor de Dierenbescherming.
Wil je helpen? Doneer via [link].
Dankjewel! 🐶🐱
🐾 Ik collecteer online!
Ook dieren in nood helpen?❤️
Doneer via: [link]
Als je zelf nauwelijks of niet gebruik maakt van social media, is dat geen probleem.

Je kunt ook:
Mensen persoonlijk aanspreken.
E-mail sturen.
Buurtapps gebruiken.
Briefjes of kaartjes uitdelen.
Posters ophangen.

Persoonlijk contact werkt vaak heel goed!
Gebruik:

Een foto van jezelf (het liefst met huisdier 🐶🐱!).
Een foto met de collectebus of QR-code.
Beelden van dieren die geholpen worden.
Foto’s van onze dierenopvang of dierenambulance. Als een van onze locaties in jouw buurt zit, gebruik daar dan vooral foto's van! (altijd met toestemming van het collecteteam)
Vertel wat donaties mogelijk maken, bijvoorbeeld:

Opvang van dieren.
Medische zorg.
Herplaatsing.
Bescherming tegen verwaarlozing.

Je kunt altijd even kijken naar onze website of naar onze resultatenpagina.
Sta je liever zelf niet op de foto, werkt je dier niet mee of heb je geen huisdier? Dan kun je gebruikmaken van de foto's hieronder. Deze foto's mogen uitsluitend worden gebruikt voor doeleinden van de Dierenbescherming.

Snelkeuze

1. Collecte aankondigen

Waarom aankondigen?

Nieuwsbericht voor wijkkrant of buurtwebsite

Hoe gebruik je een aankondigingsbericht?

Stap 1: Download het kant-en-klare nieuwsbericht

Zo gebruik je het nieuwsbericht:

Stap 2: Pas het bericht aan

Stap 3: Stuur het bericht naar de redactie van lokale kranten/bladen

Stap 4: Kondig de collecte aan via e-mail

Stap 5: Aankondigen via social media

Stap 6: Gebruik beeld van de Dierenbescherming

2. Nieuwe collectanten werven

Wie kun je benaderen?

Maak het persoonlijk

Gebruik materialen van de Dierenbescherming

Waar kun je materialen inzetten?

Zo gebruik je onze materialen effectief

Hoe gebruik je een wervingsbericht:

Stap 1: Download het kant-en-klare nieuwsbericht

Stap 2: Pas het bericht aan.

Stap 3: Stuur het bericht naar de redactie van lokale kranten/bladen

Stap 4: Werf hiernaast via e-mail

Stap 5: Werf ook via WhatsApp of Signal

Stap 6: Werf tenslotte via andere socialmediakanalen

Stap 7: Gebruik beeld van de Dierenbescherming

Tips om succesvol te werven

Samen collecteren is leuker

3. Online collecteren

Hoe werkt online collecteren?

Waarom online collecteren?

Extra tip: combineer online en offline

Extra informatie

Voorbeeldteksten social media

Collectebericht voor WhatsApp/Signal

Collectebericht voor andere socialmediakanalen

Geen of weinig social media?

Foto's en visuals

Maak je verhaal concreet

Gebruik beeld van de Dierenbescherming

Voor collectanten